Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Welfengarten 1
30167 Hannover
Tel. +49 511 762 - 0
Fax +49 511 762 - 3456
Die Leibniz Universität Hannover ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird durch den Präsidenten, Herrn Prof. Dr. iur. Volker Epping, gesetzlich vertreten.
Im Rahmen der Strahlenschutzkurse am IRS vertreten durch:
Institut für Radioökologie und Strahlenschutz
Herrenhäuser Str. 2
30419 Hannover
Telefon: +49 511 762 - 3313
Dr. Jan-Willem Vahlbruch
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Leibniz Universität Hannover:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
- Datenschutzbeauftragter -
Königsworther Platz 1
30167 Hannover
Tel. +49 511 762 - 8132
Fax +49 511 762 - 8258
E-Mail: datenschutz@uni-hannover.de
Allgemeines zur Datenverarbeitung
- Kursteilnahme
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Anmeldung zu Kursen zur Erlangung oder Aktualisierung der Fachkunde im Strahlenschutz im Bereich Technik. Weiterhin werden personenbezogene Daten für die Ausstellung der Teilnahmebescheinigung bzw. den Nachweis der Anwesenheit zu den Kursen gespeichert und verarbeitet. Die Daten verbleiben am Institut für Radioökologie und Strahlenschutz und werden in keinem Fall weitergegeben.
- Informationen zum Kursangebot und Erinnerungsservice
Zusätzlich werden die Daten für folgendes genutzt, sofern Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilen:
(1) zur Information über unser Kursprogramm (Werbung)
(2) für einen Erinnerungsservice für die in der Strahlenschutzverordnung geforderte rechtzeitige Aktualisierung der Fachkunde
Die Daten verbleiben am Institut für Radioökologie und Strahlenschutz und werden in keinem Fall weitergegeben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
- Kursteilnahme
Die Daten sind dabei zum Abschluss des Vertrages zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern oder ihrer Arbeitgeber und dem Institut für Radioökologie und Strahlenschutz erforderlich. Art und Umfang der für die Teilnahmebescheinigung zu den Kursen zu erhebenden Daten sind in der Fachkunderichtlinie Technik geregelt. Diese schreibt vor, dass die Teilnahmebescheinigung für die Kurse mit dem Namen, Geburtsdatum und –ort und der Privatadresse der Kursteilnehmerin oder des Kursteilnehmers ausgestellt wird.
Die im Anmeldeformular geforderten Daten sind für den Vertragsschluss erforderlich und werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Ohne diese Daten sind der Vertragsschluss und damit auch die Kursteilnahme nicht möglich.
- Informationen zum Kursangebot und Erinnerungsservice
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden zum Zwecke des Erhalts von Informationen über unser zukünftiges Kursangebot und des Erinnerungsservice erfolgt nur nach gesonderter Einwilligung des Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO.
Speicherdauer der Daten
Für die personenbezogenen Daten gilt eine Aufbewahrungsfrist. Diese Speicherfrist bedingt sich durch die gesetzlichen Vorgaben (§ 147 AO - Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen). Die Daten werden nach einer Frist von 10 Jahren nach Vertragserfüllung gelöscht, sofern die Kursteilnehmerin/der Kursteilnehmer nicht gesondert der Speicherung über diesen Zeitraum hinaus zu Werbezwecken und Servicezwecken zugestimmt hat und diese Zustimmung nicht widerrufen hat.
Nutzung der Website www.strahlenschutzkurse.de
Zur Bereitstellung unserer Website werden Daten erhoben und bearbeitet. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover (https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzerklaerung/)
Teilnahme an den Webinaren über Zoom-Meetings
Wir bieten Aktualisierungskurse in Form von Onlinekursen an. Dafür nutzen wir die Video-Chat Funktion des Anbieters „Zoom“. Zoom ist ein Dienst des US-Anbieters Zoom Video Communications, Inc. https://zoom.us/
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten via „Zoom-Meeting“ (im Folgenden: Dienst) ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO. Wir erbringen mit dem Dienst unsere vertraglichen Leistungen, insbesondere Aktualisierungskurse nach StrlSchV via Video-Chat. Mit dem Dienst haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Die Zoom-Webinare werden auf Rechenzentren in Europa verarbeitet. Zoom hält die Rahmenbedingungen des globalen Datenschutzes ein und hat die entsprechenden Datenschutz- und Privatsphärenpraktiken in ihren Produkten und Prozessen umgesetzt. Sie können die rechtlichen Bestimmungen und allen Details zu den Datenschutzpraktiken der Firma ZOOM hier auf Deutsch nachlesen: https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html
Nehmen Sie an unseren Webinaren teil, stimmen sie den Datenschutzbedingungen von Zoom zu.
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft - ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG - Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für den Erinnerungsservice und den Erhalt von Informationen über unser Kursangebot jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sofern Sie Ihr Widerrufsrecht ausüben, erhalten Sie ab diesem Zeitpunkt keine Informationen mehr über unser Kursangebot und keine Erinnerung an die Aktualisierung des Fachkundenachweises.
Rechte der betroffenen Personen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DGSVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Für das Land Niedersachsen unterliegt die Aufsicht der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel.: +49 511 120-4500,
Fax: +49 511 120-4599,
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Nähere Informationen finden Sie unter https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/ .
